Aide administrateur
Cette page sert de mode d'emploi rapide pour le profil admin: comprendre son périmètre, gérer les utilisateurs, surveiller la sécurité et maintenir les liaisons globales.
Comprendre le rôle administrateur
Le profil admin pilote la structure de l'instance. Il gère les accès, vérifie la traçabilité et maintient les réglages transverses sans se substituer au travail métier du MJ.
Dans la navigation interne, le compte admin retrouve un point d'entrée commun nommé Repères de pilotage, puis un bloc Espace Administration réservé aux écrans de gouvernance.
Le rôle admin n'est pas pensé pour préparer une campagne ou jouer une séance. Quand il faut intervenir sur le contenu narratif, les maps, les rencontres ou les journaux, il faut basculer dans l'espace MJ avec un compte ou un rôle adapté.
- Repères de pilotage : la page de pilotage sert de sas entre les profils et aide à retrouver rapidement le bon espace.
- Espace Administration : le coeur du périmètre admin, avec la gestion des utilisateurs, l'audit et les liaisons globales.
- Relais vers le MJ : campagnes, séances, maps et logs de combat restent des responsabilités de l'espace MJ.
Points de vigilance :
- Utiliser un compte administrateur dédié pour les opérations sensibles.
- Vérifier les rôles réellement nécessaires avant d'ouvrir un accès.
- Ne pas traiter les contenus de campagne depuis le profil admin si un écran MJ existe déjà.
Gérer les utilisateurs et leurs rôles
La rubrique Utilisateurs de l'Espace Administration sert à créer les comptes, contrôler les rôles et vérifier qui peut accéder à chaque surface de l'application.
Avant d'attribuer un rôle, l'objectif est de savoir ce que la personne doit faire dans l'application : administrer l'instance, préparer des campagnes, ou seulement suivre son expérience joueur.
Le bon réflexe consiste à accorder le minimum de privilèges utiles, puis à tester le parcours obtenu avec un compte de validation si le changement a un impact important.
Routine recommandée :
- Créer ou retrouver le compte dans l'écran
Utilisateurs. - Attribuer uniquement les rôles nécessaires : admin, MJ, joueur.
- Vérifier la cohérence du parcours attendu après connexion.
- Documenter les changements si le compte a un périmètre sensible ou partagé.
Lien utile :
Lire les logs d'audit et confirmer la traçabilité
La section Audit sert à relire les actions sensibles et à confirmer que les manipulations importantes restent historisées.
Les logs d'audit deviennent particulièrement utiles après une modification de rôles, une intervention inhabituelle dans l'instance ou une vérification demandée par le MJ ou l'hébergeur.
L'enjeu n'est pas seulement de repérer une erreur, mais aussi de pouvoir expliquer ce qui a été fait, quand et dans quel contexte.
- Quand consulter l'audit : après un changement de droits, une alerte sécurité, une opération de maintenance ou une revue d'activité.
- Ce qu'on cherche : des actions cohérentes avec les utilisateurs, les horaires et les décisions attendues.
- Quand escalader : si une action sensible ne peut pas être reliée à un besoin explicite ou à une personne identifiée.
Contrôle rapide :
- Relire les dernières actions après une opération d'administration.
- Comparer le compte auteur avec le rôle attendu.
- Conserver un réflexe d'escalade si l'historique ne permet pas d'expliquer une action.
Maintenir les liaisons de transformations
L'écran Transformations permet de gérer les liaisons entre les formes globales et le bestiaire, pour que les usages côté combat restent cohérents dans toute l'instance.
Ce travail se fait rarement tous les jours, mais il doit rester propre : une liaison incorrecte peut produire des incohérences visibles quand un MJ utilise une forme en séance.
Avant toute modification, il est préférable de confirmer le besoin avec la personne qui exploite réellement les transformations en partie.
Avant de modifier une liaison :
- Identifier clairement la forme globale concernée.
- Vérifier le monstre ou la fiche de référence attendu.
- Appliquer la liaison puis faire valider le résultat par un MJ si l'impact est en production.
Installer une routine admin simple et durable
Le profil admin gagne en fiabilité quand il suit une routine courte : vérifier les accès, surveiller l'audit, puis laisser les espaces métier aux bons profils.
Une bonne pratique consiste à traiter l'administration comme un poste de supervision : peu d'actions, mais des actions nettes, tracées et relues.
Cette posture évite de mélanger les responsabilités et réduit le risque de corrections urgentes au mauvais endroit de l'application.
- Chaque semaine : relire les comptes récemment modifiés et vérifier que les rôles ouverts restent justifiés.
- Chaque incident : passer par
Audit, documenter le contexte et isoler les changements réalisés. - Chaque évolution : valider avec le MJ ou le joueur concerné que le parcours obtenu correspond bien au besoin.
Liens utiles :